Erika García Sánchez (en adelante, “el Responsable”), con domicilio en 2do. Callejón Tiro al Pichón número 11, Colonia Lomas de Bezares, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11910, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados directamente a través de Nomifirme, Sistema Integral de Nómina.
Datos de trabajadores y terceros. Cuando una empresa o despacho cliente incorpore a Nomifirme datos de trabajadores, asimilados o terceros, el cliente será responsable de contar con los avisos de privacidad, autorizaciones y bases legales aplicables. Nomifirme tratará dicha información para prestar las funciones contratadas y conforme a las instrucciones del cliente.
1. Finalidades del tratamiento
- Crear y administrar cuentas de acceso a Nomifirme.
- Registrar y administrar empresas, usuarios, trabajadores y asimilados.
- Realizar cálculos y procesos relacionados con nómina, ISR, IMSS, INFONAVIT, ISN, vacaciones, incidencias, finiquitos e indemnizaciones.
- Generar, timbrar, consultar y conservar CFDI de nómina.
- Generar información y archivos relacionados con IDSE, SUA, REPSE, ICSOE y SISUB.
- Operar las funciones de reloj checador, control de asistencia, geolocalización, geocercas y rutas cuando el cliente las tenga habilitadas.
- Brindar soporte técnico y asesoría especializada.
- Atender solicitudes, aclaraciones, incidencias y comunicaciones relacionadas con la plataforma.
- Gestionar contratación, facturación, pagos, renovaciones y estado de la cuenta.
- Mantener controles de seguridad, bitácoras e historial de operaciones.
2. Datos que podrán ser tratados
- Datos de identificación y contacto.
- RFC, CURP y NSS.
- Información laboral, salarial y de seguridad social.
- Información fiscal y de facturación.
- Datos bancarios necesarios para generar layouts de pago.
- Incidencias, vacaciones, incapacidades, ausentismos, horas extra y demás movimientos de nómina.
- CFDI, XML, PDF y documentos relacionados con la operación de nómina.
- Información de créditos INFONAVIT y FONACOT.
- Ubicación GPS y datos vinculados con el dispositivo utilizado para el reloj checador.
- Comprobantes médicos o información relacionada con incapacidades cuando sea proporcionada por el trabajador.
3. Derechos ARCO
El titular podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos y revocar su consentimiento cuando legalmente proceda.
La solicitud deberá enviarse a nomifirme@gmail.com e incluir nombre del titular, medio para recibir respuesta, identificación, descripción clara de los datos relacionados con la solicitud y la petición concreta.
4. Conservación de la información
La información se conservará durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales y atender responsabilidades derivadas de la relación contractual.
Cuando un cliente termine definitivamente su contratación, podrá conservar acceso de consulta durante 60 días naturales. Después de ese periodo dejará de tener acceso a la plataforma, sin perjuicio de que determinada información pueda conservarse por un plazo mayor por razones fiscales, legales, operativas, de seguridad o respaldo.
5. Seguridad y confidencialidad
Nomifirme mantendrá medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.
6. Proveedores y terceros necesarios
Para prestar determinadas funciones, Nomifirme podrá apoyarse en proveedores de infraestructura, almacenamiento, correo, seguridad o timbrado. Cuando una operación requiera comunicar datos a un PAC, SAT u otra autoridad o tercero necesario para ejecutar la función solicitada, se transmitirán únicamente los datos necesarios para dicha finalidad.
7. Cambios al Aviso de Privacidad
El Responsable podrá actualizar este Aviso de Privacidad por cambios legales, operativos o relacionados con las funciones de Nomifirme. Las modificaciones podrán consultarse en www.nomifirme.mx.